DPC Consulting
Data Protection Compliance
Gouvernance

Gouvernance des données : structurer, sécuriser, valoriser

Au-delà de la conformité RGPD, la gouvernance des données est un levier stratégique : elle conditionne la qualité de l'information, la performance opérationnelle et la capacité à valoriser vos actifs numériques.

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Pourquoi structurer la gouvernance des données ?

La donnée est devenue l'actif numéro un des organisations modernes. Sans gouvernance, elle se fragmente, se duplique, vieillit, devient inexploitable. Pire : elle expose à des risques juridiques, financiers et opérationnels considérables. Mettre en place une gouvernance, c'est définir qui possède quelle donnée, qui peut y accéder, comment elle est protégée, combien de temps elle est conservée et dans quel but elle est utilisée. C'est aussi poser les bases d'une exploitation responsable, conforme au RGPD et alignée sur les objectifs business.
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Cartographie complète de vos données

Notre première mission est de dresser une cartographie exhaustive de votre patrimoine informationnel. Nous identifions les sources, les flux, les responsables, les outils, les durées de conservation et les niveaux de sensibilité.
  • Inventaire des applications et bases
  • Identification des données sensibles
  • Flux entre services et prestataires
  • Données structurées et non structurées
  • Données externes (clients, partenaires)
  • Données obsolètes à supprimer
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Définir des politiques internes claires

Une bonne gouvernance s'incarne dans des politiques internes lisibles : politique de gestion des accès, politique de conservation, politique d'utilisation acceptable, politique de sauvegarde, politique de gestion des incidents. Nous rédigeons et co-construisons ces documents avec vos équipes.
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Processus internes et rôles

La gouvernance suppose d'identifier des responsabilités claires : propriétaires de données (data owners), gardiens (data stewards), utilisateurs. Nous vous aidons à formaliser ces rôles dans une matrice RACI simple et opérationnelle, intégrée à votre organigramme existant.
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Sécurité organisationnelle

La sécurité ne se résume pas à la technique. Politique de bureau propre, gestion des badges et clés, encadrement des prestataires sur site, procédures de départ des collaborateurs, contrôle des copies imprimées : autant de pratiques organisationnelles qui font la différence en cas de contrôle ou d'incident.

Questions fréquentes

Gouvernance des données et RGPD, est-ce la même chose ?

Non. Le RGPD est un cadre juridique. La gouvernance est une démarche organisationnelle plus large qui englobe la conformité, la qualité, la sécurité et la valorisation des données.

Combien de temps faut-il pour structurer la gouvernance ?

Une démarche structurante s'étale sur 6 à 12 mois selon la taille de l'organisation et le niveau de maturité initial.

Faut-il un outil dédié ?

Pas nécessairement. Une gouvernance peut très bien démarrer avec un tableur structuré. Les outils dédiés deviennent utiles à partir d'un certain volume.

Le RGPD est-il obligatoire ?

Oui, le RGPD s'applique à toute organisation traitant des données personnelles de résidents européens, quelle que soit sa taille ou son secteur.

Mon entreprise doit-elle désigner un DPO ?

La désignation est obligatoire pour les autorités publiques, les organismes effectuant un suivi systématique à grande échelle ou traitant des données sensibles à grande échelle. Pour les autres, elle reste fortement recommandée.

Quels sont les risques en cas de non-conformité ?

Sanctions administratives jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires mondial, mises en demeure publiques, contentieux civils des personnes lésées, atteinte à la réputation.

Parlons de votre conformité.

Un premier échange permet d'identifier vos enjeux, vos obligations et les actions prioritaires à mettre en œuvre.

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